Evenement organiseren

Als u een klein evenement organiseert dat voldoet aan onderstaande voorwaarden, dan vult u het meldingsformulier in.

• Er mogen maximaal 100 mensen aanwezig zijn, waarvan maximaal 50 mensen tegelijkertijd in een tent of ander bouwwerk aanwezig zijn.
• Het evenement vindt tussen 8.00 en 00.30 uur plaats.
• U mag muziek draaien tussen 8.00 en 00.00 uur.
• Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad, parkeerplaats. En vormt niet op een andere manier hinder voor het verkeer en de hulpdiensten.
• Er worden maximaal 3 objecten geplaatst, waarvan maximaal 1 tent met een oppervlakte van maximaal 50 m2. De andere 2 objecten hebben een oppervlakte van maximaal 10 m2.
• Er is een organisator.

Onder klein evenement worden tevens wandel- en/of fietstochten verstaan, die plaatsvinden bij daglicht, zonder wedstrijdelement, waarbij geen verkeersmaatregelen moeten worden genomen en waarbij niet meer dan 250 deelnemers zijn.

Gaat u alcohol schenken en verkopen? Vraag dan ook een ontheffing zwak alcoholhoudende dranken aan. Voldoet u niet aan de voorwaarden voor een klein evenement? Vraag dan een evenementenvergunning aan.

U vult het aanvraagformulier evenementenvergunning in.

• Categorie A evenement: u vraagt minimaal 6 weken voor het evenement de evenementenvergunning aan.
• Categorie B evenement: u vraagt minimaal 13 weken voor het evenement de evenementenvergunning aan.
• Categorie C nieuw evenement: u vraagt minimaal 20 weken voor het evenement de evenementenvergunning aan.
• Categorie C evenement: u vraagt minimaal 13 weken voor het evenement de evenementenvergunning aan.

Wilt u weten of uw evenement onder een A, B of C categorie valt? Neem dan contact met ons op via vergunningen@hofvantwente.nl.

Drank schenken

Wilt u tijdens het evenement zwak alcoholhoudende drank schenken op een locatie die niet onder een Alcoholwetvergunning valt? Vraag dan een ontheffing aan.

Wilt u een evenement organiseren? Maak hier minimaal 7 maanden voor het evenement een melding van. Met uw vooraankondiging plaatst u het evenement op de regionale evenementenkalender. Hiermee zijn ook de hulpdiensten geïnformeerd over uw evenement.

• Maak een melding inwoner
• Maak een melding bedrijf

Wilt u een nieuw evenement organiseren, is uw bestaande evenement gewijzigd of wilt u meer informatie? Maak dan een afspraak voor een vooroverleg met een medewerker vergunningverlening. Bel voor de afspraak naar 0547 – 85 85 85 of stuur een mail naar info@hofvantwente.nl.