Inkoop en aanbesteding
Gemeente Hof van Twente koopt producten, werken en diensten in volgens (Europese) aanbestedingsregels. We kopen zo transparant en objectief mogelijk in en ondersteunen regionale ondernemers waar mogelijk. We vergelijken altijd grondig, zodat we kiezen voor de beste diensten en producten.
Opdrachten met een geschatte waarde boven de Europese aanbestedingsdrempels besteden we Europees aan en publiceren we via tenderned.nl (externe link). Voor opdrachten onder de Europese drempels hanteren we eigen aanbestedingsregels en werken we zoveel mogelijk met groslijsten.
Bij het inkopen van werken, leveringen en diensten houden wij ons aan de (Europese) aanbestedingsregels. Opdrachten met een geschatte waarde boven de Europese aanbestedingsdrempels besteden wij Europees aan. Voor opdrachten met een waarde onder de Europese drempels hanteren wij eigen aanbestedingsregels.
De Europese aanbestedingsdrempels zijn:
- Diensten en Leveringen: vanaf € 221.000,-
- Werken: vanaf € 5.538.000,-
Om meervoudige onderhandse aanbestedingen zo transparant en objectief mogelijk te laten verkopen, werken wij met groslijsten. Dit doen wij in samenwerking met Qfact.
Wat zijn groslijsten?
Een groslijst is een lijst per werkveld met geschikte bedrijven. Aan bedrijven die op de lijst willen komen stellen we strenge eisen, zodat we zoveel mogelijk regionaal en duurzaam inkopen. Voor elke opdracht vragen we via de groslijst welke bedrijven geïnteresseerd zijn. De geïnteresseerde bedrijven nemen we mee in de selectieprocedure voor het aanbesteden, met een maximum van 5 bedrijven.
Om in aanmerking te komen voor onze opdrachten, moet uw bedrijf dus op onze groslijsten staan. Maar hoe werkt dit?
- Maak een account aan op de website van Qfact (externe link) door de stappen te volgen die staan omschreven in de kennisbank (externe link) van Qfact;
- Heeft u een account (aangemaakt) en bent u ingelogd? Meld u dan aan voor onze groslijst. (externe link)
Bij vragen over het proces, aanmelden en registreren neemt u contact op met Qfact. Bel naar 085 – 303 14 60 of mail naar helpdesk@qfact.nl.
Het college van B&W heeft het inkoop- en aanbestedingsbeleid Hof van Twente (externe link), de inkoopvoorwaarden (externe link) en de (regionale) klachtenregeling (externe link) vastgesteld. Twentebreed geldt hetzelfde beleid. Het inkoop- en aanbestedingsbeleid is gebaseerd op het modelbeleid van de VNG.
Bij leveringen en diensten boven een inkoopwaarde van € 100.000 gelden sociale inkoopvoorwaarden (Social Return on Investment, SROI). Dit betekent dat bedrijven waarmee wij samenwerken zich in moeten zetten om een maatschappelijk probleem op te lossen. Bekijk voor meer informatie de website van ROZ Ondernemerspunt (externe link).
Er zijn verschillende branche- en ondernemingsverenigingen die u kunnen informeren over zakendoen met de gemeente:
- De MKB-servicedesk (externe link)
- Het aanbestedingsinstituut (externe link)
- Pianoo (externe link)
- Informatie over inkoop- en aanbestedingstrajecten (externe link) op de website van het Ondernemersplein.